Automatización y mejora de procesos
Si se hace todas las semanas, probablemente merece la pena preguntarse si puede automatizarse.
Miramos cómo trabajáis de verdad —no cómo debería ser el proceso sobre el papel— y buscamos formas sencillas de eliminar trabajo manual. Empezamos por lo que más molesta y menos cuesta cambiar.
Antes
Después
El mismo dato viaja a mano entre correo, hoja de cálculo y programa de gestión.
Conectamos las herramientas para que la información se introduzca una vez y llegue sola al resto.
Resultado: horas recuperadas cada semana y muchos menos errores.
Aprobaciones, avisos y seguimientos que solo avanzan si alguien se acuerda de empujarlos.
Montamos circuitos automáticos con estados, avisos y responsables claros.
Resultado: nada se queda parado ni se pierde por el camino.
Contratos, presupuestos o albaranes que se rehacen partiendo del documento del cliente anterior.
Automatizamos su generación a partir de vuestros datos y plantillas.
Resultado: documentos correctos en segundos y siempre homogéneos.
No todo necesita un gran proyecto. A veces una pequeña automatización cambia por completo el día a día de un equipo.
Los pedidos llegan por correo en formatos distintos y alguien los teclea a mano en el sistema, con el retraso y los errores que eso supone.
Menos tecleo, menos errores de transcripción y pedidos registrados en minutos en lugar de horas.
Se envían presupuestos y muchos se quedan sin seguimiento simplemente porque nadie se acuerda.
Menos oportunidades perdidas por olvido y una foto clara de qué hay abierto.
Las peticiones van por correo, se aprueban por WhatsApp y luego hay que reconstruirlo todo en un Excel.
Menos idas y venidas y un registro ordenado sin trabajo extra.
No. Basta con que nos cuentes qué tarea consume demasiado tiempo o qué proceso se atasca. Identificar qué se puede automatizar es parte de nuestro trabajo.
Sí, y son buena parte de lo que hacemos. Una automatización sencilla que libere unas horas cada semana suele aportar más que un gran proyecto.
Depende de cada cuánto se repite. Si se hace todas las semanas, casi siempre merece la pena al menos analizarlo. Si no compensa, te lo diremos.
Normalmente no. Preferimos aprovechar lo que ya tienes y conectarlo. Solo proponemos un cambio cuando la herramienta actual es el problema.
Sí. Muchos proyectos empiezan justo ahí: entendemos el Excel, lo conectamos con el resto y reducimos el trabajo manual que hay alrededor.
En la mayoría de casos sí, a través de sus integraciones o de su API. Cuando una herramienta no lo permite, buscamos la alternativa más razonable.
Cuéntanos qué proceso te preocupa y estudiamos si podemos ayudarte. Si no compensa, también te lo diremos.