Consultoría práctica para PYMES
Tu empresa puede funcionar mejor. Te ayudamos a conseguirlo.
Identificamos dónde estás perdiendo tiempo y oportunidades, y utilizamos automatización, datos, aplicaciones, Inteligencia Artificial y marketing digital para ayudarte a trabajar mejor y crecer.
Menos tareas. Menos Excel. Más tiempo para hacer crecer tu negocio.
Las cosas que te roban la semana
Tu empresa no necesita más horas. Necesita perder menos.
Volver a preparar el informe de siempre
Lo abres y ya está actualizado.
Buscar entre Excel y más Excel hasta encontrar el dato bueno
Todo sincronizado, en un solo lugar y accesible para quien lo necesita.
Introducir la misma información una y otra vez
Cada dato entra una vez. Y llega donde tiene que llegar.
Crecer en personal sin conseguir escalar
El negocio crece. El trabajo manual, no.
Tengo muchas licencias y no sé para qué
Te ayudamos a sacar partido a lo que ya pagas.
Pagar herramientas que casi nadie usa
Primero exprimimos lo que ya tienes. Solo se compra lo que falta.
Menos tiempo sosteniendo procesos.
Más tiempo haciendo avanzar la empresa.
¿Te suena alguna de estas situaciones?
Pasa el ratón o pulsa sobre cada situación para ver cómo se puede resolver.
Nuestra forma de trabajar
Empezamos por tus problemas, no por la tecnología.
Analizamos cómo trabaja hoy tu empresa y buscamos oportunidades, grandes o pequeñas, para ahorrar tiempo, reducir trabajo manual y tomar mejores decisiones. No vendemos grandes proyectos porque sí: una automatización sencilla que libere varias horas cada semana puede valer más que una gran transformación.
Automatizamos lo que te quita tiempo.
Mejoramos lo que te hace perder dinero.
Construimos lo que necesitas.
Qué hacemos
Cinco formas de conseguir que el día a día pese menos.
Datos y cuadros de mando
De tener datos a entender qué está pasando.
Conectamos, organizamos y visualizamos la información de ventas, márgenes, clientes, operaciones o marketing en cuadros de mando que se actualizan solos.
Ver cómo lo hacemosAplicaciones a medida
Si no existe la herramienta que necesitas, la creamos.
Aplicaciones ligeras y específicas para un proceso concreto: portales de clientes, gestión de incidencias, herramientas comerciales o configuradores.
Ver cómo lo hacemosInteligencia Artificial
IA útil. No IA porque esté de moda.
Identificamos casos de uso concretos: leer documentos, clasificar emails, preparar propuestas, buscar información interna o analizar comentarios de clientes.
Ver cómo lo hacemosMarketing y captación digital
No se trata de estar en Internet. Se trata de conseguir resultados.
Estrategia, campañas, páginas de aterrizaje, analítica y seguimiento comercial para saber qué está funcionando y qué no.
Ver cómo lo hacemosVisibilidad en Google y en IA
Que te encuentren donde tus clientes buscan respuestas.
SEO, SEO local, contenidos y estructura web, además de preparar tu información para que también puedan encontrarla y citarla los asistentes basados en IA.
Ver cómo lo hacemosCómo trabajamos
No tienes que venir con la solución. Ven con el problema.
- 01
Nos cuentas qué te preocupa
No necesitas saber qué tecnología necesitas. Cuéntanos qué te quita tiempo, qué no funciona o qué quieres mejorar.
- 02
Lo analizamos
Entendemos el proceso por dentro y buscamos oportunidades, grandes o pequeñas.
- 03
Te proponemos una solución
Priorizamos soluciones sencillas, viables y con sentido económico. Si algo no compensa, te lo decimos.
- 04
La hacemos realidad
Podemos asesorarte, desarrollarla, automatizarla o coordinar su implantación con tus proveedores.
- 05
Medimos y mejoramos
Comprobamos si realmente está aportando valor y ajustamos lo que haga falta.
Casos de éxito
Proyectos reales, contados sin humo.
Sin testimonios inventados ni cifras de adorno: el problema, qué hicimos y qué cambió.
Construcción
Control de costes y cierre de obras en una empresa constructora
La empresa tenía dificultades para hacer el seguimiento económico de cada obra y, sobre todo, para conocer su rentabilidad real antes del cierre.
Ver el casoOcio y entretenimiento
Automatización del control de producción y gastos
El crecimiento del número de eventos y producciones hizo cada vez más complejo controlar los gastos de cada proyecto y consolidar después la información financiera.
Ver el casoServicios
Consolidación automática de ingresos procedentes de múltiples plataformas
La empresa tenía numerosas fuentes de ingresos procedentes de diferentes plataformas y sistemas, muchas con operaciones de importe pequeño.
Ver el casoEntretenimiento y marketing digital
Integración de marketing digital, inversión publicitaria y GA4
Las campañas las gestionaban distintas agencias, plataformas y partners, cada una con sus propios informes, así que no existía una visión global de la inversión ni del rendimiento.
Ver el casoPromoción inmobiliaria
Análisis de rentabilidad y financiación de promociones inmobiliarias
Antes de comprar un suelo, la promotora necesitaba analizar muchas variables para saber si la operación era rentable: precio del suelo, costes de construcción, financiación, calendario de pagos, ingresos previstos, ritmo de ventas y distintos escenarios.
Ver el casoConstrucción y gestión de proyectos
Cómo conectar la realidad de la obra con la contabilidad sin cambiar la forma de trabajar del equipo
En muchas empresas constructoras existe una desconexión entre lo que ocurre realmente en cada obra y lo que refleja la contabilidad.
Ver el casoQué opinan nuestros clientes
Lo que cambia cuando el día a día pesa menos.
Comentarios de personas con las que hemos trabajado, contados con sus palabras.
Veía que la empresa crecía, pero yo me estaba convirtiendo en un cuello de botella. Sin procesos claros, todo tenía que pasar por mí: las cosas se retrasaban y los equipos se frustraban. Con ayudaatupyme creamos juntos las herramientas y los procesos para que los equipos sean más autónomos. Hasta mi familia lo ha notado.
Gerente
Empresa de servicios en crecimiento
Ha sido un alivio ir viendo mes a mes cómo van las cosas y no llevarnos la sorpresa al final de los proyectos. Los jefes de obra son mucho más conscientes de cómo van y trabajan con menos tensión.
Dirección
Construcción y gestión de proyectos
El primer trabajo fue una aplicación para transformar archivos que además guarda el mapeo. Nos la hicieron en dos días. Ya tengo a los departamentos pidiendo más cosas: el equipo de ayudaatupyme, fantástico en todo momento.
Responsable de operaciones
Distribución
¿No sabes por dónde empezar? También podemos ayudarte.
Actuamos como asesores externos: analizamos necesidades, ayudamos a seleccionar soluciones, evaluamos proveedores, priorizamos proyectos y acompañamos a dirección en las decisiones.
No necesitas convertirte en experto en tecnología para tomar buenas decisiones tecnológicas.
Cuánto cuesta todo esto
Sabíamos que ibas a llegar hasta aquí.
Es una de las partes más importantes, así que te lo contamos sin rodeos: somos justos y nos adaptamos. Podemos trabajar por horas o por proyecto cerrado, según lo que tenga más sentido para ti.
Si de verdad te ayudamos, el precio será lo de menos.
Por horas
Para acompañarte, revisar decisiones o ir resolviendo cosas poco a poco. Pagas lo que usas.
Por proyecto
Cuando el alcance está claro, precio cerrado acordado antes de empezar. Sin sorpresas al final.
Consultoría inicial
Si al analizarlo vemos que no tenemos nada que aportar, te lo decimos y no te cobramos nada.
Antes de gastar
Primero exprimimos las herramientas y licencias que ya pagas. Solo se compra lo que falta de verdad.
¿Quieres una cifra? Cuéntanos el caso y te decimos qué esperamos que aporte y cuánto costaría.
Pedir presupuesto sin compromisoPreguntas frecuentes
Respuestas claras, sin promesas exageradas ni letra pequeña.
No. Basta con que nos cuentes qué tarea consume demasiado tiempo o qué proceso se atasca. Identificar qué se puede automatizar es parte de nuestro trabajo.
Sí, y son buena parte de lo que hacemos. Una automatización sencilla que libere unas horas cada semana suele aportar más que un gran proyecto.
Depende de cada cuánto se repite. Si se hace todas las semanas, casi siempre merece la pena al menos analizarlo. Si no compensa, te lo diremos.
Normalmente no. Preferimos aprovechar lo que ya tienes y conectarlo. Solo proponemos un cambio cuando la herramienta actual es el problema.
Sí. Muchos proyectos empiezan justo ahí: entendemos el Excel, lo conectamos con el resto y reducimos el trabajo manual que hay alrededor.
En la mayoría de casos sí, a través de sus integraciones o de su API. Cuando una herramienta no lo permite, buscamos la alternativa más razonable.
Cosas muy concretas: leer y extraer datos de documentos, clasificar correos, redactar borradores, resumir información o responder preguntas sobre vuestra documentación interna. Siempre con revisión de una persona.
Sí. Desarrollamos aplicaciones ligeras centradas en un proceso concreto, sin la complejidad ni el coste de un sistema grande.
Varía mucho según el proceso y los sistemas implicados. Por eso antes de presupuestar analizamos el caso y te decimos qué esperamos que aporte.
Estimamos contigo el tiempo o los errores que se evitan y lo comparamos con el coste. Si los números no salen, no lo recomendamos.
Sí: estrategia digital, campañas, páginas de aterrizaje, analítica y seguimiento de las oportunidades que llegan.
Que tu información esté clara, estructurada y bien explicada para que los asistentes basados en IA puedan encontrarla y citarla. No es un puesto garantizado en un ranking, y nadie puede prometerlo.
Todo lo que creamos es del cliente y para el cliente. Eso sí, nos reservamos el derecho a reutilizar el conocimiento y los planteamientos técnicos en otros proyectos. Nos parece lo justo: así cada cliente se beneficia también de lo aprendido con los demás. Tus datos y tu información nunca salen de tu empresa.
Sí y no. Si ya las tienes, no. Si no las tienes y realmente hacen falta, sí. Depende de tus necesidades y de lo que ya estés pagando, que casi siempre está muy poco exprimido. Antes de proponer ninguna compra revisamos lo que ya tienes.
Como tenga más sentido para el caso. Por horas cuando se trata de acompañar, revisar o ir resolviendo cosas; por proyecto cerrado cuando el alcance está claro. Lo acordamos antes de empezar, sin sorpresas.
Te lo decimos y no cobramos la consultoría inicial. Preferimos perder unas horas antes que venderte un proyecto que no te va a servir.
Las automatizaciones sencillas suelen resolverse en semanas. Un cuadro de mando o una aplicación a medida, entre uno y tres meses según la complejidad y la disponibilidad de los datos.
Menos del que imaginas. Necesitamos algunas reuniones cortas con quien conoce el proceso y acceso a la información. El resto lo llevamos nosotros.
Se quedan donde están o en los sistemas que tú decidas. Firmamos confidencialidad, trabajamos con los accesos mínimos necesarios y cumplimos el RGPD.
No. Te entregamos lo construido documentado y explicado, y si quieres que lo mantenga tu equipo u otro proveedor, no hay ningún problema.
Sí, si lo quieres. Podemos quedarnos con un acuerdo de mantenimiento y mejora continua, o limitarnos a entregar y dejarte autonomía total.
Contacto
Cuéntanos qué te está haciendo perder tiempo.
No necesitas saber qué tecnología necesitas. Explícanos qué proceso te preocupa y estudiaremos si podemos ayudarte.
No tienes que venir con la solución. Ven con el problema.